Politique de confidentialité
Comprendre la gouvernance des informations que vous nous confiez
Dernière révision : 15 janvier 2025
serathynova recueille, manipule et conserve certaines informations vous concernant. Ce qui suit décrit les circonstances, méthodes et finalités de cette activité. Nous avons choisi de structurer ce document selon les différents moments où votre relation avec nos services génère des données exploitables.
Contrairement aux documents habituels qui segmentent rigidement collecte, utilisation et partage, nous avons privilégié une approche par étapes du parcours utilisateur. Chaque interaction produit des informations spécifiques dont le traitement répond à des besoins opérationnels distincts.
Lors de votre première visite
Quand vous découvrez serathynova.com pour la première fois, nous enregistrons des éléments techniques basiques : adresse IP, type de navigateur, configuration linguistique, résolution d'écran. Ces informations émergent automatiquement de votre connexion.
Elles servent trois objectifs immédiats : garantir la compatibilité de l'affichage avec votre appareil, détecter les activités suspectes avant qu'elles n'affectent nos systèmes, et comprendre d'où viennent nos visiteurs pour adapter nos communications futures.
Création d'un compte utilisateur
Si vous décidez de créer un espace personnel, nous demandons explicitement nom, prénom, adresse électronique et mot de passe chiffré. Vous choisissez également un identifiant unique.
Cette étape marque le début d'une relation contractuelle. Les éléments saisis permettent l'authentification lors de vos connexions ultérieures et l'envoi de communications liées au fonctionnement de votre compte.
Sans ces éléments fondamentaux, l'accès aux fonctionnalités avancées de prévision financière et de budgétisation reste impossible.
Utilisation active de nos outils
Données financières saisies
serathynova propose des fonctions de projection budgétaire et d'analyse de flux financiers. Pour accomplir ces tâches, vous introduisez volontairement revenus, dépenses, objectifs d'épargne, échéances de paiement.
Ces informations demeurent sous votre contrôle direct. Nous les stockons de manière chiffrée et les exploitons uniquement pour générer les calculs, graphiques et recommandations que vous sollicitez. Aucun humain de notre organisation n'accède à vos montants réels sauf intervention technique explicitement autorisée par vous en cas de dysfonctionnement.
Préférences et paramètres
Au fil de votre utilisation, vous configurez devises, fréquences de notification, catégories de dépenses personnalisées, alertes de seuil. Ces choix constituent des métadonnées de comportement qui nous aident à améliorer l'ergonomie générale.
Par exemple, si 80% des utilisateurs modifient un paramètre par défaut dans les trois jours suivant l'inscription, cela suggère que ce réglage devrait être repensé. Les préférences agrégées (jamais individuelles) alimentent donc nos décisions produit.
Chaque action que vous effectuez génère une trace horodatée : ouverture d'un rapport, modification d'un budget, export de données. Ces journaux techniques servent deux finalités : sécuriser votre compte contre les accès non autorisés et diagnostiquer d'éventuels problèmes techniques signalés.
Communications avec notre support
Lorsque vous contactez notre équipe d'assistance via support@serathynova.com ou le formulaire dédié, nous conservons l'intégralité de l'échange : contenu des messages, pièces jointes éventuelles, historique de la conversation.
Cette archive permet la continuité du service si plusieurs collaborateurs interviennent successivement sur votre demande. Elle sert aussi de référence en cas de litige ultérieur sur la résolution d'un problème.
Les conversations sont accessibles aux membres de l'équipe support mais cloisonnées des autres départements. La durée de rétention standard est de trois ans après la clôture du ticket.
Circulation externe des informations
serathynova ne vend ni ne loue vos données personnelles. Cependant, certaines opérations nécessitent de transmettre des éléments spécifiques à des partenaires techniques.
Notre hébergeur de serveurs (situé en France) accède mécaniquement à toutes les données stockées puisqu'il fournit l'infrastructure physique. Des clauses contractuelles strictes lui interdisent toute exploitation autre que l'hébergement pur.
Le prestataire de messagerie transactionnelle reçoit votre adresse électronique et les contenus des emails automatiques (confirmations, alertes). Il agit uniquement comme canal de distribution.
Fondements juridiques et géographiques
Bases légales du traitement
Le traitement de vos données repose sur trois fondements distincts selon leur nature :
- Exécution contractuelle : toutes les informations nécessaires au fonctionnement du service que vous avez souscrit
- Intérêt légitime : améliorations techniques, prévention de la fraude, statistiques anonymisées
- Consentement explicite : inscriptions à des newsletters optionnelles, participations à des études utilisateurs
Cadre réglementaire applicable
serathynova opère depuis la France et traite les données conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée. Les serveurs se situent physiquement sur le territoire français.
Si vous résidez hors Union Européenne, nous appliquons néanmoins ces standards comme niveau de protection minimal. Aucun transfert vers des juridictions à protection moindre n'intervient sans mécanisme de garantie approprié.
La CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) constitue l'autorité de contrôle compétente pour toute question relative à nos pratiques. Vous pouvez la saisir directement si nos réponses à vos préoccupations ne vous satisfont pas.
Durées de conservation différenciées
| Catégorie de données | Durée de conservation | Justification |
|---|---|---|
| Identifiants de compte actif | Tant que le compte demeure ouvert | Nécessité opérationnelle immédiate |
| Données financières saisies | 5 ans après dernière connexion | Délai de prescription comptable |
| Journaux techniques | 12 mois glissants | Détection d'anomalies récurrentes |
| Échanges avec le support | 3 ans après résolution | Référence en cas de réclamation |
| Statistiques anonymisées | Conservation illimitée | Impossibilité de réidentification |
À l'expiration de ces délais, les données font l'objet d'une suppression définitive ou d'une anonymisation irréversible. Des procédures automatisées vérifient mensuellement les échéances et déclenchent les opérations de purge.
Mesures de protection technique
Toutes les transmissions entre votre navigateur et nos serveurs empruntent des canaux chiffrés TLS 1.3. Les mots de passe subissent un hachage irréversible avant stockage.
Les données financières sensibles sont chiffrées au repos avec des clés rotatives. L'accès aux bases de données nécessite une authentification multi-facteurs pour nos ingénieurs.
Des audits de sécurité externes ont lieu semestriellement. Les vulnérabilités critiques détectées font l'objet de correctifs sous 24 heures maximum.
Malgré ces dispositifs, aucun système informatique n'offre de garantie absolue. Un compromis entre utilisabilité et sécurité maximale demeure inévitable.
Vos capacités d'action
Depuis votre tableau de bord, vous pouvez à tout moment consulter l'ensemble des informations personnelles enregistrées, les modifier directement ou demander leur rectification si des champs ne sont pas éditables.
La fonctionnalité d'export complet génère une archive JSON contenant toutes vos données dans un format interopérable. Cette opération s'effectue en quelques secondes pour les comptes standards.
Vous pouvez également clôturer définitivement votre compte, déclenchant la suppression progressive selon les durées mentionnées précédemment. Certaines informations soumises à obligations légales de conservation demeurent archivées de manière isolée.
Pour exercer le droit d'opposition à certains traitements basés sur l'intérêt légitime, ou le droit à la limitation temporaire du traitement, contactez support@serathynova.com avec une description précise de votre demande.
Cas particuliers et situations spécifiques
Mineurs et capacité juridique
serathynova s'adresse exclusivement à des personnes majeures disposant de la capacité juridique complète. L'inscription nécessite la confirmation d'avoir au moins 18 ans.
Si nous découvrons qu'un compte appartient à un mineur, nous le suspendons immédiatement et contactons l'adresse électronique enregistrée pour organiser la suppression des données ou le transfert vers un représentant légal.
Obligations légales de divulgation
Dans des circonstances exceptionnelles, la loi peut nous contraindre à communiquer certaines informations aux autorités compétentes : réquisitions judiciaires, contrôles fiscaux, enquêtes pénales.
Nous examinons systématiquement la validité formelle de toute demande avant d'y répondre. Si la législation le permet, nous vous informons de cette communication. Dans certains cas (secrets d'instruction), cette notification nous est interdite.
Aucune transmission volontaire à des tiers commerciaux n'intervient sans votre autorisation explicite préalable.
Modifications de cette politique
Cette politique évolue occasionnellement pour refléter de nouvelles pratiques, obligations réglementaires ou fonctionnalités. La date de dernière révision figure en haut de ce document.
Les modifications substantielles (nouvelles catégories de données, nouveaux destinataires externes) font l'objet d'une notification par email au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur. Continuer à utiliser le service après ce délai vaut acceptation des changements.
Pour les modifications mineures (clarifications rédactionnelles, corrections d'erreurs), aucune notification individuelle n'est envoyée. Nous vous encourageons à consulter périodiquement cette page.
Renvoi vers les technologies de suivi
Ce document couvre exclusivement le traitement de vos données personnelles dans le cadre de la relation contractuelle avec serathynova. Il n'aborde pas les mécanismes de suivi en ligne (cookies, pixels, balises) déployés sur le site.
Pour comprendre comment nous utilisons ces technologies, les finalités poursuivies, les tiers impliqués et vos options de paramétrage, consultez notre Politique relative aux cookies accessible depuis le pied de page de toutes nos pages.
Les deux documents se complètent mais répondent à des logiques distinctes : gestion des données versus gestion des technologies de collecte.
Nous contacter au sujet de vos données
Pour toute question sur cette politique, pour exercer vos droits ou signaler une préoccupation relative à la confidentialité, plusieurs canaux s'offrent à vous.
Les demandes écrites reçoivent une réponse sous 15 jours ouvrés maximum. Les situations urgentes (suspicion de violation de sécurité affectant votre compte) sont traitées en priorité absolue.
- Email dédié : support@serathynova.com
- Courrier postal : serathynova, 28 Rue Catherine Segurane, 06300 Nice, France
- Téléphone : +33 4 91 51 13 13 (heures ouvrables)
serathynova – Société enregistrée en France – Traitement des données conforme au RGPD et à la loi Informatique et Libertés – Document version 3.2 du 15 janvier 2025